O software para gerenciamento de locações da VS Sistemas possui um conjunto de elementos para prestadores de serviços que trabalham com cobranças mensais e avulsas. Essa plataforma permite que os prestadores de serviços gerenciem de pequenos a grandes volumes de contratos de mensalidades, simplificando o gerenciamento das atividades de empresa e possibilitando maior agilidade nos processos.
O software dispõe de um conjunto de funções com o objetivo de fornecer aos usuários diversas ferramentas administrativas, como faturamento, cobrança, controle de estoque, pedidos de compras, gerenciamento de contratos e outras ferramentas de apoio ao seu negócio.
O que permite o software?
Cadastros:
- Clientes;
- Bancos;
- Operações;
- Tranportadoras;
- Rotas;
- Representantes;
- Supervisores;
- ramos de atividade;
- formas de pagamento;
- condições de pagamento;
- funcionários, com foto;
- Feriados;
- CFOP;
- Cidades;
- Estados;
- classificações fiscais;
- mensagens padrões;
- Cadastro de Fornecedores;
- Tipos de Cobrança;
- Despesas fixas.
Contas à Receber
- Inclusão de duplicatas por natureza, local de cobrança e vendedor;
- Integração com faturamento para inclusão automática das duplicatadas;
- Baixas totais e parciais das duplicatas;
- Geração de borderôs para bancos;
- Controle de devolução parcial ou total de duplicatas;
- Emissão de carta de cobrança;
- Integração das baixas com Livro Caixa ou Conta corrente de banco;
- Módulo para consulta de Duplicatas, com opção de seleção por período, por cliente, por vendedor, à Receber em aberto, Vencidas no Período, Liquidadas no Período, Atrasadas, Faturamento, por Natureza e Local de Cobrança;
- As opções do módulo acima são apresentadas em vídeo, com opção para impressão.
Contas à Pagar
- Inclusão de compromissos a pagar;
- Integração com Perdido de Compras para inclusão automática dos compromissos a pagar;
- Baixas totais e parciais dos compromissos a pagar;
- Controle de devolução parcial ou total de compromissos;
- Integração das baixas com Livro Caixa ou Conta corrente de banco;
- Emissao de Cheques para pagamentos;
- Módulo para consultas de compromissos, com opção de seleção por período, por Fornecedor, por vendedor, à Receber em aberto, Vencidas no Período, Liquidadas no Período, Atrasadas e Faturamento;
- As opções do módulo acima são apresentadas em vídeo, com opção para impressão.
Fluxo Financeiro / Livro Caixa
- Cadastro de várias contas;
- Códigos padronizados para lançamentos;
- Lançamentos - na tela de lançamentos, opção para inserção da data do lançamento, campo para código padrão + campo de digitação livre e valores. O sistema permite, em tempo real, que o usuário visualize os últimos lançamentos realizados e o saldo atual da conta, mostrando se é positivo ou negativo;
- Balancete de despesas por Depto ou C.Custo
- Opção de consulta por período, descrição do lançamento, por valor, saldo negativo e por código padronizado;
- As consultas do módulo acima são apresentadas em vídeo, com opção para impressão.
Controle de Estoque
- Cadastro de produtos com classe, grupo, peso líquido, peso bruto, localização no estoque, unidade, saldo, últimas compras e valores, últimas vendas, tabelas em vigor, %/Margem, cálculo de custo médio, campos para Redução da Base de ICMS, Situação Tributária, Alíquota de IPI, Classificação Fiscal, Alíquota de ICMS para Cupom Fiscal, data e valores das últimas compras, grupos, classes, tabelas de preços, tabelas de comissão;
- Permite cadastrar Produtos de Produção própria, Materia Prima, material de Consumo e Produtos para Revenda;
- Cadastro de relação de fornecedores de um mesmo produto;
- Grupos;
- Classes;
- Registro da nota de entrada de mercadorias;
- Atualização de custo médio e última compra;
- Integração com o Sistema de Notas Fiscais para baixa automatica do saldo do estoque;
- Emissão do Inventário;
- Função para inserir foto no cadastro do produto;
- Módulo de consultas diversas, com opções de escolha e seleção pelo usuário (período, por grupo, classe, etc). Consulta de produtos e Notas de Entrada e Saída;
- As consultas do módulo acima são apresentadas em vídeo, com opção para impressão.
Pedidos de Vendas / Faturamento
- Digitações diversas com opções de Pedido, Nota Fiscal, Outras Notas, Nota Fiscal Complementar de ICMS e Notas Fiscais de Entrada;
- Módulo de consultas com opções de seleção por período, Cliente, Vendedor, Cidade, Estado e por tipo de documento: Pedido, Nota Fiscal, Digitação de outras Notas e Nota Fiscal Complementar de ICMS;
- As consultas do módulo acima são apresentadas em vídeo, com opção para impressão.
Pedido de Compras
- Sugestão de Compra, com geração de relatório de sugestão para produtos com necessidade de compra;
- Emite requisição de Compra;
- Geração de arquivo magnético para envio por e-mail ao fornecedor;
- Entrada automatica no Estoque;
- Atualiza Contas a Pagar;
- Histórico de compras realizadas e negociações (último preço negociado, últimas compras, pedidos pendentes) para suportar o processo de Negociações com Fornecedores;
- Consulta de pedidos em atraso, por fornecedor, por referência, previstos para chegar nos próximos n dias, por categoria;
Agenda
- Agenda por usuário autorizado;
- Cadastro dos contatos, com classificação por clientes, fornecedores ou livre;
- Inserção de dados da pessoa de contato: e-mail, telefone, ramal, celular, data de nascimento, setor e função;
- Cadastro de ocorrências e ações para agendamentos;
- Inserção de novos compromissos, classificando por clientes, fornecedores ou livre, informando a hora, a data, nome da pessoa para contato, cadastrado ou não, atividade a ser realizada no agendamento, ação e histórico do compromisso;
- Módulo de consulta dos agendamentos, com opção de consulta por período e seleção de fornecedores, clientes ou compromissos livres.