O software para gerenciamento de locações da VS Sistemas possui um um conjunto de elementos para prestadores de serviços de locações. Esta plataforma permite que os prestadores de serviços gerenciem de pequenos a grandes volumes de contratos, simplificando o gerenciamento das atividadades de empresa e possibilitando maior agilidade nos processos.
O mercado alvo da solução são empresas que trabalham com locação de diversos tipos e portes de equipamentos.
O VS-COM é um software de gestão empresarial que atende às necessidades operacionais e gerenciais de diversas modalidades de negócios.
O software dispõe de um conjunto de funções com o objetivo de fornecer aos usuários diversas ferramentas administrativas, como faturamento, cobrança, controle de estoque, pedidos de compras, envio e retorno de materiais, gerenciamento de contratos e outras ferramentas de apoio ao seu negócio.
O que permite o software?
Cadastros:
- Clientes;
- Bancos;
- Operações;
- Tranportadoras;
- Rotas;
- Representantes;
- Supervisores;
- ramos de atividade;
- formas de pagamento;
- condições de pagamento;
- funcionários, com foto;
- Feriados;
- CFOP;
- Cidades;
- Estados;
- classificações fiscais;
- mensagens padrões;
- Cadastro de Fornecedores;
- Tipos de Cobrança;
- Despesas fixas.
Contas à Receber
- Inclusão de duplicatas por natureza, local de cobrança e vendedor;
- Integração com faturamento para inclusão automática das duplicatadas;
- Baixas totais e parciais das duplicatas;
- Geração de borderôs para bancos;
- Controle de devolução parcial ou total de duplicatas;
- Emissão de carta de cobrança;
- Integração das baixas com Livro Caixa ou Conta corrente de banco;
- Módulo para consulta de Duplicatas, com opção de seleção por período, por cliente, por vendedor, à Receber em aberto, Vencidas no Período, Liquidadas no Período, Atrasadas, Faturamento, por Natureza e Local de Cobrança;
- As opções do módulo acima são apresentadas em vídeo, com opção para impressão.
Contas à Pagar
- Inclusão de compromissos a pagar;
- Integração com Perdido de Compras para inclusão automática dos compromissos a pagar;
- Baixas totais e parciais dos compromissos a pagar;
- Controle de devolução parcial ou total de compromissos;
- Integração das baixas com Livro Caixa ou Conta corrente de banco;
- Emissao de Cheques para pagamentos;
- Módulo para consultas de compromissos, com opção de seleção por período, por Fornecedor, por vendedor, à Receber em aberto, Vencidas no Período, Liquidadas no Período, Atrasadas e Faturamento;
- As opções do módulo acima são apresentadas em vídeo, com opção para impressão.
Fluxo Financeiro / Livro Caixa
- Cadastro de várias contas;
- Códigos padronizados para lançamentos;
- Lançamentos - na tela de lançamentos, opção para inserção da data do lançamento, campo para código padrão + campo de digitação livre e valores. O sistema permite, em tempo real, que o usuário visualize os últimos lançamentos realizados e o saldo atual da conta, mostrando se é positivo ou negativo;
- Balancete de despesas por Depto ou C.Custo
- Opção de consulta por período, descrição do lançamento, por valor, saldo negativo e por código padronizado;
- As consultas do módulo acima são apresentadas em vídeo, com opção para impressão.
Controle de Estoque
- Cadastro de produtos com classe, grupo, peso líquido, peso bruto, localização no estoque, unidade, saldo, últimas compras e valores, últimas vendas, tabelas em vigor, %/Margem, cálculo de custo médio, campos para Redução da Base de ICMS, Situação Tributária, Alíquota de IPI, Classificação Fiscal, Alíquota de ICMS para Cupom Fiscal, data e valores das últimas compras, grupos, classes, tabelas de preços, tabelas de comissão;
- Permite cadastrar Produtos de Produção própria, Materia Prima, material de Consumo e Produtos para Revenda;
- Cadastro de relação de fornecedores de um mesmo produto;
- Grupos;
- Classes;
- Registro da nota de entrada de mercadorias;
- Atualização de custo médio e última compra;
- Integração com o Sistema de Notas Fiscais para baixa automatica do saldo do estoque;
- Emissão do Inventário;
- Função para inserir foto no cadastro do produto;
- Módulo de consultas diversas, com opções de escolha e seleção pelo usuário (período, por grupo, classe, etc). Consulta de produtos e Notas de Entrada e Saída;
- As consultas do módulo acima são apresentadas em vídeo, com opção para impressão.
Pedidos de Vendas / Faturamento
- Digitações diversas com opções de Pedido, Nota Fiscal, Outras Notas, Nota Fiscal Complementar de ICMS e Notas Fiscais de Entrada;
- Módulo de consultas com opções de seleção por período, Cliente, Vendedor, Cidade, Estado e por tipo de documento: Pedido, Nota Fiscal, Digitação de outras Notas e Nota Fiscal Complementar de ICMS;
- As consultas do módulo acima são apresentadas em vídeo, com opção para impressão.
Pedido de Compras
- Sugestão de Compra, com geração de relatório de sugestão para produtos com necessidade de compra;
- Emite requisição de Compra;
- Geração de arquivo magnético para envio por e-mail ao fornecedor;
- Entrada automatica no Estoque;
- Atualiza Contas a Pagar;
- Histórico de compras realizadas e negociações (último preço negociado, últimas compras, pedidos pendentes) para suportar o processo de Negociações com Fornecedores;
- Consulta de pedidos em atraso, por fornecedor, por referência, previstos para chegar nos próximos n dias, por categoria;
Agenda
- Agenda por usuário autorizado;
- Cadastro dos contatos, com classificação por clientes, fornecedores ou livre;
- Inserção de dados da pessoa de contato: e-mail, telefone, ramal, celular, data de nascimento, setor e função;
- Cadastro de ocorrências e ações para agendamentos;
- Inserção de novos compromissos, classificando por clientes, fornecedores ou livre, informando a hora, a data, nome da pessoa para contato, cadastrado ou não, atividade a ser realizada no agendamento, ação e histórico do compromisso;
- Módulo de consulta dos agendamentos, com opção de consulta por período e seleção de fornecedores, clientes ou compromissos livres.