A VS Sistemas desenvolveu um sistema de faturamento projetado especificamente para as necessidades de empresas de comunicação. Suas ferramentas permitem a geração de notas fiscais, boletos de cobrança, criação de relatórios financeiros detalhados e muito mais.

O sistema dispõe de um conjunto de funções que tem como objetivo fornecer aos usuários diversas ferramentas administrativas, das quais podemos destacar:

- Cadastro e gerenciamento de Contratos dos clientes;
- Lançamentos de cobranças fixas (contratos) e avulsas;
- Emissão da Nota Fiscal de Comunicações, modelo 21, de acordo com Normas Padrão da área de publicidade;
- Geração de boletos de cobrança avulsos ou conjugados com a nota fiscal;
- Emissão de Nfe para vendas de assinaturas;
- Geração automática das notas fiscais modelo 21 em formato PDF e envio por e-mail;
- Cadastro de plano de contas de receitas e despesas;
- Balanço analítico anual e mensal de receitas e despesas;
- Relatório de comissões por vendedor, com cálculo das comissões;
- Cadastro de produtos e serviços;
- Controle de recebíveis, com baixa automática via arquivo de retorno;
- Contas a Pagar;
- Livro Caixa com conciliação bancária, integrado com Contas a Receber e Pagar;
- Atendimento ao Convênio do ICMS 115/03 (CAT 79/03 – SP);
- Geração do arquivo Sintegra e SPED Fiscal;
- Diversos relatórios gerenciais;
- Exportação de dados (XLS, CSV, DOC, etc);
- Software homologado na Secretaria da Fazenda;

Cadastros:

- Clientes;
- Bancos;
- Operações;
- Representantes / Vendedores;
- Formas e Condições de pagamento;
- Classificações fiscais;
- Mensagens padrões;
- Cadastro de Fornecedores;
- Tipos de Cobrança;
- Despesas fixas.

Contas à Receber

- Inclusão de duplicatas por natureza, local de cobrança e vendedor;
- Integração com faturamento para inclusão automática das duplicatadas;
- Baixas totais e parciais das duplicatas;
- Geração de borderôs para bancos;
- Controle de devolução parcial ou total de duplicatas;
- Emissão de carta de cobrança;
- Integração das baixas com Livro Caixa ou Conta corrente de banco;
- Módulo para consulta de Duplicatas, com opção de seleção por período, por cliente, por vendedor, à Receber em aberto, Vencidas no Período, Liquidadas no Período, Atrasadas, Faturamento, por Natureza e Local de Cobrança;
- As opções do módulo acima são apresentadas em vídeo, com opção para impressão.

Contas à Pagar

- Inclusão de compromissos a pagar;
- Integração com Perdido de Compras para inclusão automática dos compromissos a pagar;
- Baixas totais e parciais dos compromissos a pagar;
- Controle de devolução parcial ou total de compromissos;
- Integração das baixas com Livro Caixa ou Conta corrente de banco;
- Emissao de Cheques para pagamentos;
- Módulo para consultas de compromissos, com opção de seleção por período, por Fornecedor, por vendedor, à Receber em aberto, Vencidas no Período, Liquidadas no Período, Atrasadas e Faturamento;
- As opções do módulo acima são apresentadas em vídeo, com opção para impressão.

Fluxo Financeiro / Livro Caixa

- Cadastro de várias contas;
- Códigos padronizados para lançamentos;
- Lançamentos - na tela de lançamentos, opção para inserção da data do lançamento, campo para código padrão + campo de digitação livre e valores. O sistema permite, em tempo real, que o usuário visualize os últimos lançamentos realizados e o saldo atual da conta, mostrando se é positivo ou negativo;
- Balancete de despesas por Depto ou C.Custo
- Opção de consulta por período, descrição do lançamento, por valor, saldo negativo e por código padronizado;
- As consultas do módulo acima são apresentadas em vídeo, com opção para impressão.

Controle de Estoque

- Cadastro de produtos com classe, grupo, peso líquido, peso bruto, localização no estoque, unidade, saldo, últimas compras e valores, últimas vendas, tabelas em vigor, %/Margem, cálculo de custo médio, campos para Redução da Base de ICMS, Situação Tributária, Alíquota de IPI, Classificação Fiscal, Alíquota de ICMS para Cupom Fiscal, data e valores das últimas compras, grupos, classes, tabelas de preços, tabelas de comissão;
- Permite cadastrar Produtos de Produção própria, Materia Prima, material de Consumo e Produtos para Revenda;
- Cadastro de relação de fornecedores de um mesmo produto;
- Grupos;
- Classes;
- Registro da nota de entrada de mercadorias;
- Atualização de custo médio e última compra;
- Integração com o Sistema de Notas Fiscais para baixa automatica do saldo do estoque;
- Emissão do Inventário;
- Função para inserir foto no cadastro do produto;
- Módulo de consultas diversas, com opções de escolha e seleção pelo usuário (período, por grupo, classe, etc). Consulta de produtos e Notas de Entrada e Saída;
- As consultas do módulo acima são apresentadas em vídeo, com opção para impressão.

Agenda

- Agenda por usuário autorizado;
- Cadastro dos contatos, com classificação por clientes, fornecedores ou livre;
- Inserção de dados da pessoa de contato: e-mail, telefone, ramal, celular, data de nascimento, setor e função;
- Cadastro de ocorrências e ações para agendamentos;
- Inserção de novos compromissos, classificando por clientes, fornecedores ou livre, informando a hora, a data, nome da pessoa para contato, cadastrado ou não, atividade a ser realizada no agendamento, ação e histórico do compromisso;
- Módulo de consulta dos agendamentos, com opção de consulta por período e seleção de fornecedores, clientes ou compromissos livres.

O software atende a diversos segmentos do mercado de comunicação, como: rádios AM e FM, jornais, revistas e emissoras de televisão.